Отчет.
читать дальше1 пункт: Косяки и возможные варианты исправления
1. не рассчитали по кол-ву народа, поэтому очереди в чайном домике. Расчет на 200 человек максимум, а пришло 400 человек…
2. явная нехватка помощников во всех сферах фестиваля. Алонер мотался по сцене, перед сценой, за сценой и вокруг в одиночку. И свет врубить-вырубить, и со звуком помочь, и вовремя включить нужную композицию. В чайном домике не хватало рук. Не было людей, отслеживающих чистоту и порядок, мало охраны (судя по отзывам прошло опять человек -цать бесплатно – типа не нашли билетеров и как-то просочились. Охрана нужна у каждой гримерки, и каждого входа ведущего на фестиваль.
3. Нужен человек с отдельным компом и несколькими удлинителями, куда смогут приходить люди, заряжать свои камеры и фотоаппараты, сливать инфу. Человек ответственен за сохранность сданных ему предметов + может записывать на носители сброшенную инфу. ( умеренная плата, часть которой станет зарплатой этому человеку).
Ибо заколебало меня спотыкаться обо всех этих людей, которые тусовались перед сценой и реально мешали работать техникам и звуковикам.
4. место для фотографов. Отдельное помещение. (слишком поздно сообщили, что нужно именно ОТДЕЛЬНОЕ помещение). Иначе о втором кулуаре я бы договаривалась сразу, и мы бы его забили, и не было бы того странного юбилея, который так же тусовался с нашим народом.
5. Гримерки… нужны как минимум две штуки. Раздельные.. более просторные. Или по каждой команде, ну или хотя бы по две команды в одну гримерку. Плюс помещение для косплееров, пришедших просто так.
6. Чайный домик… сейчас обдумывается покупка двух дополнительных рисоварок.. возможно будет сделана вторая барная стойка (это пока предположительно). Возможно роды будут продаваться в одной очереди, а просто попить чаю и сладостей купить можно будет в другой. Решатся вопрос покупкой еды косплеерами… талончики? (возможно)
7. Никаких халяв. Рассчитываешь на машину друга, она может сломаться. Лучше распределить у кого, что и куда едет и заказывать несколько машин. Что и было в этот раз.
8. Косяк с настройкой Бреган Д’Эрта… Двойственная вина: вина человека, который договаривался со звуком и же видевшим Бреганов и знающего, что им надо.. в итоге пришлось выкручиваться черте как, и заимствовать чужие провода. Вина моя. Плохой контроль. Как то даже в голову не пришло, что может произойти такая накладка, как отсутствие нужной аппартуры. Как итог ситуации: взвинченные выступающие, сдохшие от холода, голода и ожидания ожидающие, полный негатив группы и анимешников друг против друга. И соответственно швыряние бутылок по фотографам и их вещам за сценой. Это не косяк, господа – это полный «белая полярная лисичка».
Плюс капитальная задержка и аренда увеличенная на час. Хорошо человек понимающий сидел, да и денег они с билетов срубили не мало.
9. «очень умные дегочки», которые не слушают оргов. А если, что-то не ясно не удосуживаются переспросить. И поездка этих самых «дегочек» в ДК, без согласования с главным организатором фестиваля и… с каждого билета ДК затребовало денюжку. Как итог, ищите этих девочек и благодарите за столь высокие цены на билеты.
10. Полное пренебрежение к организации косплеерами. На просьбу убрать за собой в гримерке… не отреагировал ни один. В итоге – свинарник такой, что я лично вынесла оттуда два мешка мусора и мешок забытых вещей. Спасибо, что администрация с проврокой порядка чуток подзадержалась. Иначе мы могли на следующий фест вообще лишится гримерки. Любой.
11. Не было занятости ожидающих в файе… = опять возвращаемся к нехватке людей. Хоть экран с проектором бы поставить и клипы крутить. Тоже хотя бы один чел нужен, который следил бы за всем этим.
12. мусорные ведра и пакеты…=(
13. теперь по косплею:
13а. Дефиле переносим на начало косплея, пока еще народ не успел увидеть косплееров в действии, и видят только костюмы.
13б. все материалы для косплея пишутся на носитель в двойном, а то и тройном экземпляре. Заранее. Что бы инфа не стиралась при неизвестных обстоятельствах
13в. Косплееры и их заявки! Команда подавшая заявку в ночь на фестиваль. Или косплееры, которые прямо на фестивале просятся в дефиле, ибо узнали о косплее только за два дня до. Никаких больше поблажек для косплееров. Не подал заявку вовремя, даже если у тебя все сделано, в косплее участия не принимаешь. И я не занимаюсь весь перерыв правкой бланков жюри и ведущих, пытаясь отловить всех и вся.
13г. Разбредание косплееров. УЖОС. Понимаю хочется есть, пить, туалет. Но за пятнадцать минут до выхода на сцену, косплеер ДОЛЖЕН быть там, где ему указал координирующий действия. Предлагаю как выход, дисквалификацию таких косплееров. Нет на месте вовремя. Нет его и на сцене.
(есть мысль насчет отдельного человека, который приурочен к гримерке вместе с охранником, он занимается поставкой еды и воды для косплееров.) я уже забила на то, что орги тоже должны есть…
14. нужна программа, куда будут забиваться циферки оценивания от жюри.. так ж как на КВНе… считать все это в течение полутора часов, я чуть не свихнула мозги.
15. может попросить Филию заняться пара-парой в холле?=) пусть устроит мастер-класс для желающих=)
2 пункт: Плюсы
1. фонограмма на косплей! ФО-НО-ГРА-МА! *скандирует* Это теперь будет обязательным условием для инсценировок. А не могут делать фонограмму, пусть делают немую сценку типа живого клипа.
2. ведущие! *падает на колени и молится, чтобы Риоко и Рей все же дали согласие вести следующий фест*
во-первых, общая конва в виде сценария;
во-вторых, главный организатор успевает сделать другие дела и ответить на кучу вопросов и решать проблемы по мере их возникновения, а не по мере своего освобождения от сцены. А заодно и сделать пару реверансов администрации ДК , что немаловажно;
в-третьих, Риоко и Рей харизматичные и умеют выпутываться из ситуации.
В-четвертых, вы еще не поняли, сколько это плюсов?!!!!!!
3. система оповещения… конечно требует доработок, что бы её можно было и в чайном домике услышать, однако её появение - это уже несомненный плюс.
4. вообще организация в этот раз больше похожа на организацию. Все решили фактически вовремя. Все разработано и почти все было учтено. Косяков было конечно, но не сильно страшных. Чаще по мелочи, если не брать Бреганов.
5. все что опробовали на фесте, прошло нормально: жюри, экран на заднике, система дефиле…правда косплееры плохо правила читают=)
6. на регистрации парни. Сугой. Более серьезно отнеслись к делу. Действительно выполнили все мои условия про проходу гостей и продаже билетов.
7. очень хорошо, что на фесте начали появляться и другие организации кроме клуба Хаккурю. Гошники, наши родные екатеринбуржские. Клуб истор. Фехтования может и не в тему на аниме-фестивале, зато ярко и красочно.. можно из этого извлечь полезный урок.
3 пункт: Люди.
- большое спасибо Гостю на моем дайри, который подал несколько хороших идей. В частности по оповещению.
- Если бы не парень под ником Никодзе, он же Retsu, я бы сошла с ума=). Он сильно помог в поиске нужных людей на работу на фесте. А так же помог вовремя отыскать новых членов жюри. Его неоценимая помощь я прочувствовала в большей части подготовки и подбора людей…
- Хомяк… ( Данил Лаптев) – молодец человек. И в жюри хорошо сидел, оценивал и от журналистов отбился. И клуб свой представил =) вообще, уважаю людей за то, что они могут столь многое=)
- Андрей Галактионов, он же известен как D.S. спасибо огромное, что вытерпел всю ораву анимешников и столь положительно отнесся к нам.
- ребята на регистрации и девочки гардеробе, я просто не знаю какими словами высказать вам сова благодарности. Вы были просто супер.
- Канцлер Ги, Сильвер Айс и вся группа Бреган Д’Эрт. Огромное спасибо за выступление. Я восхищена, что вы не отступились не смотря на кучу проблем и все таки выступили!
- Отдельное спасибо Елене Александровной. Если бы не она.. еще неизвестно, что за фест у нас бы получился.
- парапарщицы; рабочие и повара чайного домика, ярмарка, файтеры, которым не повезло с местом, ибо их место пришлось срочно менять на самом фесте = все отлично поработали.
- отдельная благодарность дуэту Юмэ и Мирену из дуэта Юмэ, не смотря на свои голосовые связки она все же вышла петь.
- Риоко, Рей… ну вы все знаете=)
- Го. Приходите еще =) вас хотят=)
- Орги все себя знают, все могут погладить по голове… но не сильно радуетесь, нам еще работать и работать. =)